ขอบเขตและเนื้อหา : มีการประชุมทั้งหมด 4 ครั้ง ประกอบด้วยเรื่องต่างๆ ดังนี้ การประชุมคณะกรรมการควบคุมก่อสร้าง ; บุคลากรที่รับเครื่องอิสริยาภรณ์ ; โครงการบำเพ็ญประโยชน์มหาวิทยาลัยฯ ; เอกสารเผยแพร่เรื่องการออกกำลังกายแบบแอร์โรบิก ; สภาพเศรษฐกิจในปัจจุบัน ; สถาบันจีนศึกษา ; การบริหารบุคคล ; หลักเกณฑ์และอัตราการจ่ายค่าตอบแทนผู้ปฏิบัติงานด้านกิจกรรมกีฬา พ.ศ. 2540 ; กำหนดอัตราค่าบำรุงสนามกีฬา พ.ศ. 2540 ; ระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับการใช้รถยนต์ของมหาวิทยาลัยฯ ; การเวียนเอกสาร ; รถ-รับส่งบุคลากรและนักศึกษาของมหาวิทยาลัยฯ ; การดำเนินงานของศูนย์บรรณสาร ; ห้องกองอำนวยการกลางการสอบ ; อาคารยิมเนเซี่ยม ; สรุปรายงานโครงการร่วมด้วยช่วยกันประหยัดของคณะพยาบาลศาสตร์ ; ประกาศมหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ เรื่องการพักค้างชั่วคราวในหอพักนักศึกษา ; การจัดบุคลากรเข้าพักในหอพักชั่วคราว ; กฐินพระราชทาน ประจำปี 2540 ; เงินทุนกู้ยืมของนักศึกษา ; การสนับสนุนการก่อสร้างฯ ของมหาวิทยาลัยฯ ; ศูนย์สุขภาพ ; การดำเนินการทางวินัยแก่บุคลากร ; ความร่วมมือทางการแพทย์แผนจีน ; การเปิดหลักสูตรภาคค่ำ ; การย้ายภาคเรียนของนักศึกษา ; การสอนภาษาญี่ปุ่นในมหาวิทยาลัยฯ ; การเปิดวิชาโทนิเทศศาสตร์ ; การขอจัดตั้ง “สำนักงานโครงการพิเศษสภามหาวิทยาลัย” ; นโยบายการบริหารอุดมศึกษาในสภาวะเศรษฐกิจชะลอตัว ; การปรับแผนพัฒนามหาวิทยาลัย ระยะ 5 ปี ; การประชุมร่วมกับคณะพยาบาลศาสตร์ ; โครงการ MBA ของบัณฑิตวิทยาลัย ; สหกรณ์ออมทรัพย์มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ