ขอบเขตและเนื้อหา : มีการประชุมทั้งหมด 5 ครั้ง ประกอบด้วยเรื่องต่างๆ ดังนี้ มาตรการให้ความช่วยเหลือแก่นักศึกษาในภาวะเศรษฐกิจชะลอตัว ; ทุนประกันภัย ; สรุปผล การประชุมชี้แจงนโยบายรัฐบาลและสถานการณ์เศรษฐกิจในปัจจุบัน ; การจัดตลาดนัดขายของเพื่อช่วยปัญหาเศรษฐกิจ ; งบประมาณประจำปี 2540 ; โครงการฝึกอบรมความรู้ด้านบัญชีและการวางแผนการใช้จ่ายในครอบครัว ; ผลสำรวจการเลือกเรียนวิชาโทของนักศึกษาคณะศิลปศาสตร์ ; การปัจฉิมนิเทศและพิธีไหว้ครู ; คณะบุคคลจากสาธารณรัฐประชาชนจีนมาเยี่ยมชมมหาวิทยาลัยฯ ; การจำหน่ายวัสดุ-ครุภัณฑ์ทางกีฬา ; การเชิญธงชาติ ; ขั้นตอนการสอบคัดเลือกเพื่อรับนักศึกษาใหม่ ประจำปีการศึกษา 2541 ; การรับฝากนักศึกษา เข้าศึกษาใน มฉก. ; วันครบรอบวันเกิดของท่านประธานมูลนิธิฯ ดร.อุเทน เตชะไพบูลย์ ; หนังสือรับรองการส่งตัวนักศึกษาเข้าฝึกงาน ; การขอใช้สถานที่ในการถ่ายทำภาพยนตร์ ; การจำหน่ายเสื้อกีฬาของมหาวิทยาลัยฯ ; การจำหน่ายสินค้าภายในมหาวิทยาลัยฯ ; พิธีประสาทปริญญาของมหาวิทยาลัย ; กำหนดการทอดกฐิน ประจำปี 2541 ; โครงการฝึกอบรมของมหาวิทยาลัย ธรรมศาสตร์ ; ระเบียบมหาวิทยาลัยฯ ว่าด้วยการศึกษาระดับปริญญาตรี ; ผู้อำนวยการกองคลังขอลาออกจากตำแหน่ง ; มติคณะกรรมการบริหารของสภามหาวิทยาลัย ; แผนการปรับปรุงทางกายภาพ ; การปรับปรุงให้มหาวิทยาลัยหัวเฉียวฯ ร่มรื่นและเขียวขจี ; ผลการดำเนินงานของมหาวิทยาลัยฯ ประจำปี 2540 ; วารสาร มฉก.วิชาการ ; การจัดซื้อวัสดุ-ครุภัณฑ์ ; การปรับหมายเลขโทรศัพท์ ; นโยบายการกันเงินเหลื่อม ประจำปี 2540 ; แบบประเมินค่าใช้จ่ายวัสดุโสตทัศนูปกรณ์ฯ ; การชำระค่าลงทะเบียนเรียนของนักศึกษา ; การต่อสัญญาของอาจารย์ชาวจีน ; การจัดตั้งบริษัทจำลอง ; หนังสือเวียนแจ้งเรื่องการก่อสร้าง ; รูปแบบแปลนการก่อสร้างศาลหลวงปู่ไต้ฮงกง ; ค่าประกันอุบัติเหตุนักศึกษา ; โครงการผลิตครูรุ่นใหม่ ; โครงการจัดตั้งศูนย์ศึกษาและพัฒนาศักยภาพนักศึกษา ; โครงการเฉลิมพระเกียรติในวโรกาสที่พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวมีพระชนมายุครบ 6 รอบ ; โครงการพัฒนานักบริหารของมหาวิทยาลัย ; ประเทศไทยกู้เงิน World Bank เพื่อนำมาพัฒนาการศึกษา ; การให้นักศึกษาลงทะเบียนโดยผ่านธนาคาร ; การพัฒนาระบบการเงินและพัสดุ ; การทำบัตรประจำตัวนักศึกษา ; การปฏิบัติงานล่วงเวลาของเจ้าหน้าที่ ; กองทุนหมุนเวียน ; การปรับปรุงพระราชบัญญัติสถาบันอุดมศึกษาเอกชน ; การปรับปรุงระบบบัญชี ; กองทุนอาจารย์ผ่องใส สุนทรา ; การประชุมสามัญสมาชิก สสอท. ; กรอบอัตรากำลัง ; เจ้าหน้าที่จากสาธารณรัฐประชาชนจีนมาเยี่ยมมหาวิทยาลัย การขอใช้สถานที่ของมหาวิทยาลัย ; การมอบปริญญากิตติมศักดิ์แด่ ดร.อุเทน เตชะไพบูลย์ ; การสำรวจภาพและวัตถุศิลปะของมหาวิทยาลัย การแสดงดนตรีคนตาพิการ ; การปฐมนิเทศ นักศึกษา ; การพิมพ์นามบัตรให้แก่บุคลากร ; ระบบถ่ายเอกสารของมหาวิทยาลัย ; บัตรประจำตัวนักศึกษา ; สนามฟุตบอลใหม่