ขอบเขตและเนื้อหา : มีการประชุม 8 ครั้ง ประกอบด้วยเรื่องต่างๆ ตามระเบียบวาระการประชุม ดังนี้ คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการอำนวยการงานพิธีประสาทปริญญาบัตร ; ร่างกำหนดวันพิธีประสาทปริญญาบัตร ; การสรุปผลการดำเนินงานพิธีประสาทปริญญาบัตร ; แผนภูมิการแบ่งกลุ่มงานตามลำดับสายการบังคับบัญชา ; ภาระหน้าที่งานของฝ่ายต่างๆ ในพิธีประสาทปริญญาบัตร ; พิจารณาร่างกำหนดการพิธีประสาทปริญญาบัตร ; จำนวนบัณฑิตและจำนวนเวลาในพิธีการ ; รายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายต่างๆ (ฝ่ายบัณฑิต, ฝ่ายพิธีการ, ฝ่ายครุยผู้บริหาร และคณาจารย์, ฝ่ายการเงิน, ฝ่ายบริหารทั่วไป, ฝ่ายอาคารสถานที่และตกแต่งเวที,ฝ่ายแสง สี เสียง การบันทึกภาพ, ฝ่ายต้อนรับ, ฝ่ายทะเบียนบัณฑิตและปริญญาบัตร, ฝ่ายหนังสือปริญญาบัตร และฝ่ายเลขานุการ) ; สรุปรายรับรายจ่ายพิธีประสาทปริญญาบัตร ประจำปี 2538-2540