ระบบการจัดการบันทึกผลการอบรมพนักงานแรงงานภายนอก

Abstract

งานวิจัยนี้เป็นการพัฒนาระบบการจัดการบันทึกผลการอบรมพนักงานแรงงานภายนอก ในรูปแบบโปรแกรมประยุกต์บนเว็บ เพื่อแก้ปัญหาการจัดเก็บและสืบค้นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมของพนักงานแรงงานภายนอกของบริษัท การบินไทย จํากัด (มหาชน) ซึ่งเดิมทีจัดเก็บในรูปแบบเอกสารและไฟล์นามสกุล .xls เนื่องจากไม่มีระบบฐานข้อมูลรองรับอีกทั้งพนักงานแรงงาน ภายนอกมีการย้ายบริษัทต้นสังกัดหรือปรับเปลี่ยนตําแหน่งบ่อยครั้ง ทําให้ผู้รับผิดชอบต้องตรวจสอบข้อมูลก่อนการจัดเก็บทุกครั้ง เพื่อป้องกันความผิดพลาดและลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล สําหรับระบบการจัดการบันทึกผลการอบรมพนักงานแรงงานภายนอก พนักงานผู้ดูแลระบบสามารถนําเข้าข้อมูลพนักงาน การฝึกอบรม และคะแนนสอบของพนักงาน จากภายนอกระบบ ในรูปแบบไฟล์นามสกุล .xls และบันทึกเข้าสู่ฐานข้อมูล สามารถเลือกพรอมกันได้มากกว่า 1 เงื่อนไขในการสื้บค้นข้อมูลการเข้าอบรมของพนักงานเพื่อแจ้งเตือนให้บริษัทต้นสังกัดทราบถึงกําหนดการฝึกอบรมทบทวนของพนักงานระบบพัฒนาขึ้นด้วยภาษา PHP ใช้ Adobe Dreamweaver CS6 ในการพัฒนาส่วนต่อประสานผู้ใช้และจัดการฐานข้อมูลโดยใช้ MySQL เมื่อนําระบบไปติดตั้ง เพื่อทดสอบใช้งานจริง พบว่าระบบสามารถทํางานได้ตามวัตถุประสงค้ขององค์กร กล่าวคือ มีการจัดเก็บและค้นหาข้อมูลอย่างเป็นระบบ มีความถูกต้องแม่นยํา จากการสํารวจความพึงพอใจของผู้ใช้งาน พบว่า ระบบใช้งานง่าย ทํางานได้สะดวกรวดเร็ว และยังช่วยสนับสนุนการทํางานขององค์กรได้เป็นอย่างดี ทําให้เกิดประโยชน์และอํานวยความสะดวกต่อองค์กรเป็นอย่างมาก

This research is the developments of a training record management system for outsource staff of Thai airway international public company limited. It has been developed as a web application to improve efficiency and facilitate the operations that are related to lease agreement renewal process within an organization. The users can renew the lease and check its status via the system. The administrators can verify the lease expiration date, notify to the owner of the computer and printer for the due date, check for the verification of the renewal request, and upload the approval of the renewal request. The system has been developed by using PHPas programming language. It is designed by using Adobe Dreamweaver CS6 and used MySQL as database management system. The questionnaire is applied to 10 subjects in evaluation process. The results show that the developed system achieves its objectives. The users in an organization can easily apply the system to improve workflow.